¡Bienvenidos! vamos a ayudaros y juntos aprenderemos de nuestros errores y a mejorar
En nuestro blog encontrarás artículos informativos sobre contabilidad, fiscalidad, gestión laboral y administración de fincas. Mantente al tanto de las últimas novedades y consejos para optimizar la gestión de tu negocio.
Estos son los nuevos derechos laborales para empleados del hogar y ayuda a domicilio
Desde esta semana, los empleados del hogar y de ayuda a domicilio dispondrán de nuevos derechos laborales. Así lo ha estimado la publicación del Real Decreto 893/2024, de 10 de septiembre, por el que se regula la protección de la seguridad y la salud en el ámbito del servicio del hogar familiar. Aunque, principalmente, esta novedad se centra en la prevención de riesgos laborales, también recoge otras medidas valiosas como los reconocimientos médicos gratuitos.
Si quiere saber todas las novedades puede hacerlo accediendo a ineaf.es
¿Quieres saber cuál es el secreto para mejorar la gestión empresarial en tu empresa?
Para crecer dentro de tu sector es esencial que prestes especial atención a la gestión empresarial. Se trata de un factor clave que tendrá un gran impacto en la consolidación de tu empresa, al facilitarte el alcance de tus metas.
Sin importar el campo en el que tu empresa se desenvuelva, los procesos internos deben adaptarse y evolucionar continuamente.
El mundo empresarial se ha vuelto cada vez más exigente. Esto hace que una impecable gestión empresarial sea necesaria para mostrarte como una empresa consolidada y profesional. Esto te permitirá quedarte en la mente de tus clientes, haciendo que se fidelicen con tu marca.
Es decir, si quieres que tu empresa crezca, incremente sus ventas y aumente sus ingresos, debes trabajar para mejorar la gestión empresarial.
Algunas de las cosas en las que puedes mejorar:
- Cuidar tu gestión: la clave para aumentar las ventas de tu empresa
- Plantea adecuadamente tus objetivos:
- Específicos
- Medibles
- Alcanzables
- Relevantes
- Realizables en un plazo determinado
- Una buena organización es la clave en la gestión empresarial
- Mejora la comunicación interna
- Invierte en innovación y transformación digital
- Procesos y medición: dos buenos acompañantes de la gestión empresarial
- Forma y capacita a tus empleados para fortalecer tu gestión empresarial
- Un buen liderazgo no puede faltar en la gestión empresarial
Descubre consejos prácticos y útiles para mejorar la gestión de tu empresa. Desde cómo optimizar tu contabilidad hasta consejos para cumplir con las obligaciones fiscales, ¡te ayudaremos a simplificar tus tareas empresariales!
Consejos para cumplir con las obligaciones fiscales y contables como autónomo.
El objetivo que perseguimos es ayudar a que un autónomo no se descuide en sus obligaciones fiscales y contables durante el año fiscal.
Consejos
Las obligaciones de una pequeña empresa o un autónomo son diversas en el ámbito fiscal y contable y, además, tienen unas fechas que no se pueden olvidar.
Finanzas personales y empresariales
Separar las finanzas personales y empresariales es básico, pero a numerosos autónomos se les olvida en sus inicios. De esta forma se evitan confusiones en los ingresos y gastos y, por consiguiente, algunos quebraderos de cabeza a la hora de presentar cuentas. Para ello, es necesario tener en cuenta lo siguiente:
- Elección de una entidad financiera. En el mercado hay numerosas entidades financieras que ofrecen una amplia gama de planes y ofertas para autónomos. Por ello, es importante realizar una comparativa entre los distintos bancos, sobre todo, en lo referente a comisiones e intereses.
- Apertura de una cuenta bancaria. La relación con los clientes requiere de una cuenta bancaria para que puedan efectuar los pagos y llevar una contabilidad clara y ordenada.
- Solicitud de tarjeta. Solicitar una tarjeta de crédito o débito depende, en gran medida, del número de clientes y de la cuenta de resultados. Solicitar una tarjeta permite unificar los gastos (kilometraje, comidas de empresa, compra de materiales, etc.) que se tengan.
Registro de ingresos y gastos
Mantener un registro de ingresos y gastos es una obligación legal y, además, resulta fundamental para que se cumpla con las obligaciones fiscales. Para ello, hay en el mercado numerosos software y apps que ayudan a llevar este registro.
Este tipo de herramientas hace que se puedan crear facturas y se realicen un seguimiento y control de los ingresos y gastos, así como de la generación de informes financieros y contables.
Los errores serán mínimos e, igualmente, se reducen el tiempo y el coste. Por otro lado, nos gustaría destacar que esta clase de programas es fácil de usar.
Actualización
Las normas fiscales y contables se encuentran en permanente actualización. Por ello, es importante contar con un experto que asesore al autónomo en esta materia o tener acceso a bases de datos que muestren las actualizaciones y reformas legales al respecto.
Por ejemplo, el calendario para presentar las declaraciones de impuestos (IRPF e IVA) varía todos los años según las directrices marcadas por la Administración Tributaria.
Documentación
Es preciso tener la documentación (facturas, tickets de compra, documentos bancarios, etc.) en orden. En cualquier momento la Administración Tributaria puede requerir cualquier documento para, por ejemplo, justificar las deducciones fiscales.
No se trata de comprar archivadores y colocarlos en una estantería. En pleno siglo XXI, la digitalización es la solución. Hay software y también aplicaciones para digitalizar.
Deducciones fiscales
Un autónomo puede optar a una amplia gama de deducciones para que su factura fiscal no sea tan elevada. Son relevantes conocerlas y estar actualizado, puesto que también suelen variar todos los años.
Entre las más habituales, destacan las siguientes:
- Cuota mensual de la Seguridad Social.
- Consumos de explotación (materias primas, material de oficina, etc.).
- Salarios de los empleados.
- Alquiler o renting del coche de empresa.
- Cuotas mensuales o en cualquier periodicidad de los profesionales que se necesitan, como, por ejemplo, un abogado o un gestor.
En resumen, los consejos para cumplir con las obligaciones fiscales y contables como autónomo que acabamos de explicar son muy útiles, en especial, para empezar.
Últimas novedades sobre legislación
Estamos comprometidos en mantenerte al día con las últimas actualizaciones legales que puedan afectar a tu negocio. Nuestros expertos te informarán sobre los cambios normativos relevantes para tu empresa.
Nuevas medidas obligatorias que los Administradores de Fincas deberán tener en cuenta sobre la futura normativa ITC
La nueva normativa ITC prevé actualizar las medidas obligatorias de inspección, de mantenimiento y de seguridad que deben aplicarse en los ascensores existentes, es decir, a los equipos instalados antes de la entrada en vigor de la nueva normativa.
La más reciente Instrucción Técnica Complementaria (ITC) AEM 1 “Ascensores” adaptará la reglamentación de los mismos actualizando los procedimientos de mantenimiento e inspecciones periódicas para la vigilancia del estado de los elementos estructurales y de seguridad de las unidades, así como su modernización.
Esta ITC, trae importantes novedades tanto para ascensores de viviendas particulares, como para aquellos instalados en edificios públicos. En consecuencia, los Administradores de Fincas deben tener en cuenta los cambios que se implementarán en torno a 4 aspectos fundamentales con el objetivo de informar y asesorar debidamente a las comunidades de vecinos:
Nuevas medidas mínimas de seguridad a implantar en los ascensores existentes en España:
- Mejora de la nivelación en cabina, deberá modificarse en el plazo 1 año.
- Protección de cierre de puertas automáticas. Dicha instalación debe hacerse antes de los 6 meses en caso de accidente y al año para inspección periódica.
- Protección contra movimientos incontrolados de la cabina. Dicha instalación debe hacerse en el momento en el que se efectúe la sustitución simultánea del grupo tractor y maniobra.
- Comunicación bidireccional en cabina. La instalación debe realizarse en un plazo de 1 año y tiene que ser accesible a personas con discapacidad física.
- Sustitución de guías: Los ascensores existentes, salvo catalogados como patrimonio histórico artístico, no han de tener guías de cabina y/o contrapeso que incorporen paracaídas, de tipos cilíndrica, o de madera.
En cuanto a los ascensores instalados con anterioridad al 06.09.1952, antes de tres años en caso de tener guías de madera o cilíndricas huecas, y seis años en el resto de casos, desde la entrada en vigor de este RD. Los ascensores instalados entre el 06.09.1952 y 01.04.1967, antes de tres años en caso de tener guías de madera o cilíndricas huecas, y ocho años en el resto de casos, desde la entrada en vigor de este RD y los ascensores instalados desde el 01.04.1967, antes de diez años desde la entrada en vigor de este RD.
- Dispositivos de control de carga y contrapeso: de acuerdo con esta normativa todos los ascensores deben incorporar un dispositivo que avise de la sobrecarga de la cabina. Del mismo modo, se ha de asegurar que el contrapeso sea inspeccionable durante todo su recorrido. Esto último, debe realizarse también dentro de un plazo de 3 años para ascensores con más de 50 años y en 5 para ascensores más nuevos.
Nuevo manual de funcionamiento reflejado en el ITC para todos los ascensores en España
Manual de Funcionamiento: Las empresas conservadoras (aquellas que se encarguen del mantenimiento) deberán elaborar una serie de instrucciones para el uso seguro de cada ascensor objeto de su actividad de mantenimiento, de la cual debe entregar una copia al titular de la instalación.
En caso de no disponer de ellas, deberá llevarlas a cabo en el plazo máximo de dos años desde la entrada en vigor de la presente ITC. Estas instrucciones deben contener:
- Directrices para el rescate de usuarios atrapados, especificando el número de conservadores necesarios.
- Procedimientos de acceso al techo de cabina, foso y otros espacios de maquinaria relevantes.
- Esquemas eléctricos de potencia, cadena de seguridad y circuitos de iluminación normal y de emergencia en cabina y hueco.
- Instrucciones de uso y prueba del sistema de comunicación bidireccional.
- Identificación de los componentes de seguridad.
- Procedimiento para poner fuera de servicio y de forma segura el ascensor.
- Disponibilidad y tipo de espacios de refugio en techo y foso.
- En los casos de modificaciones del ascensor, se deben incluir las instrucciones de la empresa instaladora-conservadora referidas a estas.
- Instrucciones completas sobre el funcionamiento, programación y códigos de menú contextual.
Cómo es el plan de mantenimiento de los ascensores Españoles según la norma UNE 58720
Plan de Mantenimiento según norma UNE 58720: Según lo dispuesto en la normativa, el mantenimiento de los ascensores de una vivienda unifamiliar debe realizarse cada cuatro meses, mientras que el mantenimiento del resto de los ascensores debe realizarse de manera mensual.
Por otro lado, las empresas conservadoras también deberán disponer, en el plazo de un año y para cada tipo de ascensor objeto de sus tareas de mantenimiento, un plan elaborado, tal y como se define en la citada norma, que debe incluir: actividades, procedimientos, recursos naturales y humanos y duración.
Nueva inspección periódica adicional para los ascensores en España
Inspección periódica adicional al producirse cambio de mantenedor: Al producirse un cambio en la empresa que va a realizar el mantenimiento de un ascensor, además de la documentación habitual, la persona responsable deberá presentar ante el órgano competente de la Comunidad Autónoma una inspección periódica realizada por un organismo de control con una antelación máxima de 30 días respecto a la fecha de la firma del contrato con la nueva empresa.
Actualmente en España operan 5 grandes grupos de ascensores adheridos a diferentes reglamentaciones, ya que la normativa a la que se adscribe cada ascensor es aquella que está en vigor al momento de la instalación. Esta nueva versión de la ITC, nace con el fin de proteger a las personas contra el riesgo de sufrir un accidente y tiene el objetivo de permitir que todos los equipos del parque de ascensores español puedan beneficiarse de los avances tecnológicos y en materia de seguridad de estos últimos años.
En este sentido, los Administradores de Fincas juegan un papel crucial. Es indispensable que conozcan y comprendan las nuevas medidas de seguridad y requerimientos de la nueva ITC Ascensores 2023 para poder informar correctamente a los propietarios y que éstos puedan llevar a cabo las instalaciones necesarias que permitirán proteger a los usuarios, los bienes y el medio ambiente. Entendiendo lo dispuesto en esta normativa, se podrá asegurar una correcta gestión de la propiedad, así como el mantenimiento de un bien tan necesario como lo son los ascensores.
Casos de Estudio o como aprender de nuestros errores y ser mejores
Explora nuestros casos de estudio que ilustran cómo hemos ayudado a empresas como la tuya a resolver desafíos contables, fiscales, laborales y de gestión de propiedades. Aprende de experiencias reales y encuentra soluciones prácticas.
¿Tengo solo una plaza de parking, y quiero saber si puedo usar la piscina de la comunidad de propietarios?
En Comunidades de Propietarios, sobre todo en aquellas con instalaciones de tipo recreativo tales como piscinas, pistas de futbol, y otras, puede darse el caso, de que se hayan podido construir para su venta a terceros que carezcan de vivienda en el edificio, numerosas plazas de garaje, y que alguno de estos propietarios de plazas de garaje, sin tener residencia, ni vivienda en propiedad en el edificio, pretenda usar o tener derecho al uso de las instalaciones recreativas.
Esto normalmente genera un conflicto de convivencia, no solo por el hecho de que se pueda cuestionar ese uso, y ese derecho, sino porque las plazas de garaje suelen tener un coeficiente de propiedad muy reducido, lo que supondría que su participación en el gasto y mantenimiento, igualmente seria reducido.
La sala de lo Civil del Tribunal Supremo, ante una controversia de estas características, en sentencia ha resuelto, que un propietario de plaza de garaje, no residente en la comunidad, podría ser privado, mediante prohibición, del uso de estos espacios.
Ahora bien para que ello sea posible, antes de nada, de existir estatutos, deberá comprobarse si estos podría autorizar de forma expresa el derecho al uso de esos espacios, en cuyo caso, no podría prohibirse el mismo, si bien podría adoptarse un acuerdo en sentido contrario, pero siempre que se obtuviese la unanimidad, lo que parece improbable, si los propios afectados, deben aceptar la limitación del uso.
"¿Puedo negarme a que el propietario ponga una alarma con cámaras en la vivienda que me alquila?"
El propietario no podría instalar cámaras de seguridad en el interior de la vivienda sin su consentimiento, puesto que se trataría de una invasión a la privacidad.
Sí podría instalar cámaras de seguridad en fachadas exteriores y accesos.
Sí podría instalar cámaras de seguridad en fachadas exteriores y accesos, siempre y cuando se haga a través de un instalador homologado y sea este quien esté dado de alta en el fichero, es decir, que sean los únicos autorizados para el tratamiento de las imágenes, que se quedan grabadas normalmente durante un mes. En ningún caso el propietario puede acceder a estas cámaras para su visionado y solo se accederá a las grabaciones por necesidad (denuncia previa u orden judicial).
Lo mismo aplica si acaba dando su consentimiento para la instalación de cámaras en el interior de la vivienda: el tratamiento de los ficheros deberá ser a través de una compañía homologada.
Pedro Carrión
"Propietario moroso. ¿Qué puede hacer la comunidad sin ir a juicio?"
La privación del uso de servicios no esenciales en las comunidades de propietarios es una de las medidas no judiciales permitidas más eficaces y que cada vez están más vista en la dinámica de la administración de fincas de hoy en día. Estas medidas suelen ser de gran impacto y eficacia para combatir la morosidad en las comunidades de propietarios.
Cabe aclarar que es una medida impopular que muchas veces es difícil de tomar en una junta de propietarios porque prohibir al vecino del 6º que use la piscina comunitaria porque acumula más de 4000 euros de deuda, no es plato de buen gusto cuando luego tienes que compartir ascensor con él a diario.
Esta medidas solamente puede ser usada en privación del uso de servicios no esenciales en comunidades de propietarios. Diferencia entre servicios no esenciales y servicios esenciales.
En España, el marco legal que regula la privación del uso de servicios no esenciales en las comunidades de propietarios está fundamentado en la Ley de Propiedad Horizontal (LPH), aunque con menos claridad que en el caso de los servicios esenciales.
La LPH no regula explícitamente la privación de servicios no esenciales, lo que ha generado cierta controversia en la interpretación y aplicación de medidas por parte de las comunidades de propietarios.
Los servicios no esenciales en una comunidad de propietarios incluyen aquellos que no son necesarios para la habitabilidad básica de una vivienda, como:
– Acceso a piscinas, gimnasios, o instalaciones deportivas comunes.
– Uso de salones de eventos o espacios comunitarios para reuniones.
– Servicios de televisión por cable, internet comunitario, o cualquier otro servicio adicional que no sea imprescindible.
En cambio, los servicios esenciales son aquellos que son fundamentales para el funcionamiento adecuado y la seguridad del edificio o conjunto residencial. Estos servicios pueden variar según el tipo de propiedad, pero en general, incluyen:
- Suministro de Agua: Asegurar el acceso continuo al agua potable para todos los propietarios y residentes, incluyendo sistemas de distribución y mantenimiento de tuberías.
- Electricidad y Alumbrado: Garantizar la iluminación en áreas comunes como pasillos, escaleras, garajes y exteriores, así como el suministro eléctrico para sistemas críticos como ascensores y sistemas de seguridad.
- Ascensores: Mantenimiento y operación de ascensores para garantizar el acceso seguro y funcional a todos los pisos del edificio.
- Limpieza y Mantenimiento de Áreas Comunes: Servicios regulares de limpieza para mantener las áreas comunes en condiciones higiénicas, así como el mantenimiento de jardines, piscinas, patios y otros espacios compartidos.
- Recolección de Basura: Gestión adecuada de la recogida de residuos para evitar la acumulación de basura y problemas de higiene.
- Seguridad y Vigilancia: Sistemas de seguridad, como cámaras de vigilancia, alarmas y personal de seguridad, para proteger a los residentes y la propiedad.
- Mantenimiento de Infraestructuras: Reparación y conservación de las infraestructuras básicas del edificio, como techos, fachadas, sistemas de drenaje, etc.
- Administración y Gestión de la Comunidad: Servicios administrativos que incluyen la gestión de cuotas de comunidad, la convocatoria de reuniones, la elaboración de presupuestos y la resolución de conflictos entre vecinos.
- Sistema de Calefacción o Climatización Central: En caso de que exista, su mantenimiento es crucial para garantizar el confort de los residentes.
- Seguro de la Comunidad: Cobertura de seguros que protejan la comunidad contra daños, responsabilidad civil y otros riesgos.
Estos servicios son esenciales para asegurar la habitabilidad, seguridad y calidad de vida dentro de una comunidad de propietarios.
Como medidas previas a tomar a la reclamación judicial podemos mencionar las siguientes:
-Mediante el contacto telefónico se buscará poner al tanto al deudor de su situación y promover un acuerdo de pago que pueda cumplir a fin de reducir la deuda acumulada.
-Carta de reclamación extrajudicial donde se le informe del monto exacto adeudado, los intereses si los hubiera, otros gastos añadidos, el plazo de pago voluntario y las consecuencias de no atender la reclamación.
Es aquí donde se debe incluir el aviso formal donde se mencione explícitamente que en caso de no atender a este requerimiento de pago, la comunidad de propietarios se reservará el derecho de prohibición del uso de servicios no esenciales como el uso de la piscina comunitaria o el gimnasio.
Cabe aclarar que esta decisión no puede ser tomada a expensas del secretario-Administrador o presidente de turno, puesto que es necesario que la medida sea aprobada en una Junta de propietarios debidamente convocada según exige la ley.
La adopción de este acuerdo requiere de una mayoría simple de presentes o representados y coeficientes de participación:
En la práctica, esto significa que para la adopción del acuerdo será necesario el voto favorable de la mayoría de los propietarios (presentes o representados) que a su vez representen la mayoría de los coeficientes de participación que deben manifestarse estar a favor de adoptar el acuerdo.
Tengo una inspección de trabajo: consejos para empresas
Una inspección de trabajo puede ser un momento de estrés para cualquier empresa, especialmente si no estás preparado. Estas inspecciones buscan garantizar que las empresas cumplan con la legislación laboral y ofrezcan condiciones de trabajo justas y seguras para sus empleados. Si bien el objetivo es proteger a los trabajadores, las empresas también deben asegurarse de estar bien informadas y preparadas para evitar sanciones.
¿Qué es una inspección de trabajo?
Una inspección de trabajo es un proceso mediante el cual un inspector designado por la autoridad laboral visita una empresa para verificar el cumplimiento de las normativas laborales vigentes. Estas inspecciones pueden ser programadas o inesperadas, y pueden abarcar aspectos como las condiciones de seguridad, la correcta contratación de trabajadores, el cumplimiento de horarios, el pago de salarios, y más.
¿Qué pueden revisar en una inspección de trabajo?
Los inspectores de trabajo tienen un amplio rango de aspectos que pueden revisar durante su visita. Entre los más comunes se incluyen:
-
Documentación laboral: Contratos de trabajo, nóminas, registros de horas trabajadas, y documentos relacionados con la Seguridad Social.
-
Condiciones de seguridad y salud: Evaluación de riesgos laborales, formación en prevención, equipos de protección personal (EPI) y cumplimiento de las normativas de seguridad.
-
Condiciones laborales: Cumplimiento de horarios de trabajo, descansos, vacaciones, y cualquier acuerdo colectivo aplicable.
-
Cumplimiento de derechos laborales: Verificación del pago correcto de salarios, horas extra, y demás derechos económicos de los empleados.
Una buena preparación y el cumplimiento estricto de las normativas son claves para evitar problemas durante una inspección.
Como asesoría laboral en Murcia, te recomendamos llevar un control riguroso de todos los documentos relacionados con tus empleados. Esto incluye no solo los contratos y nóminas, sino también cualquier comunicación oficial relacionada con las condiciones laborales, cambios de jornada, o acuerdos específicos con los trabajadores.
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